Yurt Dışından Web-Tapu ile Tapu İşlemi: Adım Adım

Web-Tapu, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün tapu işlemleri için sunduğu çevrim içi başvuru sistemidir. Yurt dışında yaşayan gurbetçiler için en büyük faydası, evrak hazırlığının ve başvurunun büyük kısmını Türkiye'ye gelmeden yapabilmektir. Böylece kısa bir izinde tapu müdürlüğünde geçen süre azalır ya da işlemi vekâletle tamamlamak kolaylaşır. Bu rehber, e-Devlet şifresinden tapunun e-Devlet'te görünmesine kadar süreci adım adım anlatır.

Önemli bir not: sistemin ekranları, menü adları ve adımların sırası zaman zaman güncellenir. Aşağıdaki akış genel bir yol haritasıdır; işlem öncesinde güncel akışı webtapu.gov.tr'den kontrol edin.

1. Adım: e-Devlet şifresi

Web-Tapu'ya e-Devlet kapısı üzerinden giriş yapılır; bu yüzden ilk ihtiyaç bir e-Devlet şifresidir. Türkiye'deyken PTT şubelerinden kimliğinizle şahsen alabilirsiniz. Yurt dışındaysanız, bağlı olduğunuz Türk konsolosluğundan ya da dış temsilcilikten de e-Devlet şifresi alınabilir. Mobil imza, e-imza ya da çipli kimlik kartı gibi alternatif giriş yöntemleri de kullanılabilir. Şifreyi aldıktan sonra e-Devlet'e bir kez giriş yapıp iletişim bilgilerinizi güncellemek, ileride şifre yenileme gerektiğinde işinizi kolaylaştırır.

2. Adım: Web-Tapu'da başvuru

Web-Tapu'ya giriş yaptıktan sonra işlem türü olarak satış başvurusunu seçersiniz. Başvuruyu alıcı ya da satıcı başlatabilir; yeni bir projeden alım yapıyorsanız başvuru çoğunlukla satıcı firma tarafından hazırlanır ve siz sistemden takip edersiniz. Başvuruda taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgileri ile taraflar ve satış bedeli girilir. Bu bilgilerin tapu kaydıyla ve satış sözleşmesiyle birebir aynı olması gerekir.

3. Adım: belge yükleme

Başvuru sırasında ya da sonrasında istenen belgeler sisteme yüklenir. Hangi belgelerin isteneceği işlemin türüne ve taraflara göre değişir. Vekâletle işlem yapılacaksa vekâletnamenin bir örneği de yüklenebilir; ancak tapu müdürlüğü imza günü genellikle aslını görmek ister. Vekâletnamenin nasıl hazırlanacağını konsolosluktan vekâletname ile ev almak rehberinde anlattık.

4. Adım: tapu randevusu

Başvuru tapu müdürlüğü tarafından incelendikten sonra işlem için bir randevu tarihi belirlenir. Randevu, başvuru ekranından takip edilebilir. İzninizi tapu randevusuna göre planlıyorsanız, başvuruyu Türkiye'ye gelmeden önce yeterince erken yapmak ve randevuyu kesinleştirdikten sonra seyahat etmek en güvenli yoldur. Yaz ayları, tapu müdürlüklerinin de yoğun olduğu dönemdir.

5. Adım: harç ödemesi

Başvuru onaylandığında ödenecek tapu harcı ve döner sermaye ücreti sistemde görünür. Ödemeler, sistemin sunduğu yöntemlerle ya da anlaşmalı bankalar üzerinden yapılabilir. Oranlar ve ücretler dönem dönem güncellendiği için tutarı sistemde görünen haliyle esas alın. Tapu harcının alıcı ve satıcı arasında nasıl paylaşılacağı, satış sözleşmesinde yazılı olmalıdır.

6. Adım: imza günü

Web-Tapu hazırlığın büyük kısmını uzaktan yapmanızı sağlar, ancak imza aşaması için genellikle tarafların ya da vekillerinin randevu saatinde tapu müdürlüğünde bulunması gerekir. Burada iki seçeneğiniz vardır: izninizi randevuya göre ayarlayıp imzayı kendiniz atmak ya da vekiliniz aracılığıyla işlemi tamamlamak. Kendiniz gelecekseniz kimliğinizi ya da Mavi Kartınızı, vekiliniz gidecekse vekâletnamenin aslını yanınızda bulundurmayı unutmayın. İmzadan önce tapu kaydında ipotek, haciz ya da şerh olmadığını bir kez daha kontrol edin.

7. Adım: tapunun e-Devlet'te görünmesi

İmza ve tescil tamamlandığında taşınmaz sizin adınıza kaydedilir. Tapu kaydınızı e-Devlet üzerinden tapu bilgileri sorgulama hizmetiyle görebilirsiniz. Tescilin sisteme yansıması kısa bir süre alabilir; birkaç gün içinde kaydınızı görmüyorsanız tapu müdürlüğüyle iletişime geçin. Kayıt göründükten sonra ekran görüntüsünü ve işlem belgelerini saklamak, yurt dışındaki bankanız ya da resmi işlemleriniz için de pratik olur.

DASK ve sonrası

Zorunlu deprem sigortası (DASK), tapu işleminde aranan bir belgedir; poliçenin imza gününden önce hazırlanmış olması gerekir. Poliçeyi yetkili sigorta şirketleri ya da bankalar üzerinden yurt dışındayken de yaptırabilirsiniz. DASK'ın her yıl yenilenmesi gerektiğini ve isteğe bağlı konut sigortasıyla farkını DASK ve konut sigortası rehberinde anlattık. Tapu işlemi bittikten sonra abonelikler ve emlak vergisi bildirimi gibi adımları da unutmayın.

• e-Devlet şifresini PTT'den ya da konsolosluktan alın.
• Web-Tapu'da satış başvurusunu yapın veya satıcının başvurusunu takip edin.
• Belgeleri yükleyin, randevuyu takip edin.
• Harç ve döner sermayeyi sistemde görünen tutar üzerinden ödeyin.
• İmzayı kendiniz ya da vekiliniz aracılığıyla atın.
• Tapunuzu e-Devlet'te kontrol edin; DASK'ı yenilemeyi takvime yazın.

Web-Tapu, yurt dışından ev almanın işlem tarafını kolaylaştırır. Evi uzaktan nasıl göreceğinizden güvenli ödemeye ve aldıktan sonra evin nasıl yönetileceğine kadar tüm süreç için yurt dışından Türkiye'de ev almak: gurbetçi rehberi sayfasına göz atabilirsiniz.