Yurt Dışındayken e-Devlet ile Tapu, Şerh ve İskân Doğrulama

Kısa yanıt: Yurt dışındayken bir dairenin belgelerini üç yoldan doğrularsınız: parsel sorgu ile ada ve parselin haritadaki konumunu eşleştirirsiniz, satıcıdan güncel takyidatlı tapu kaydı istersiniz, iskân ve ruhsatı belediyeden vekiliniz ya da yazılı başvuruyla teyit edersiniz. Tapu devrinden sonra ise e-Devlet'teki tapu bilgileri sorgusuyla taşınmazın adınıza geçtiğini kendiniz görürsünüz.

Bu rehber belgelerin nasıl okunacağını değil, uzaktayken nasıl edinileceğini ve teyit edileceğini anlatır. Tapu kaydındaki ipotek, haciz ve şerhlerin anlamını tapuda şerh, ipotek ve haciz kontrolü, kat irtifakı ile kat mülkiyeti farkını kat irtifakı ve kat mülkiyeti rehberinde bulabilirsiniz. Sürecin tamamı için yurt dışından Türkiye'de ev almak: gurbetçi rehberi yazısına bakın.

Uzaktan hangi belgeleri kendiniz görebilirsiniz?

Kişisel verilerin korunması nedeniyle bir başkasına ait taşınmazın tapu kaydını e-Devlet'ten doğrudan göremezsiniz; bu kayıt ancak malik ya da yetkili kişiler tarafından alınabilir. Yurt dışındayken kendi başınıza erişebileceğiniz bilgiler, parselin konumu ve kamuya açık harita bilgileriyle sınırlıdır. Diğer belgeler satıcıdan istenir ve ilgili kurumdan teyit edilir. Bu ayrım önemlidir: "e-Devlet'ten bakın" diyen bir satıcı, kendi kaydını size ayrıca göndermelidir.

Parsel sorgu ile konum nasıl eşleştirilir?

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün parsel sorgu uygulamasında il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisini girerek parselin haritadaki yerini görebilirsiniz. Bu sorgu malik bilgisi vermez ama size verilen ada ve parselin gerçekten tanıtılan binanın bulunduğu yere ait olup olmadığını gösterir. Haritadaki parseli uydu görüntüsüyle ve satıcının paylaştığı adresle karşılaştırın; bina, yol ve komşu parseller örtüşmelidir. Örtüşmüyorsa satıcıdan açıklama isteyin ve süreci durdurun.

Satıcıdan hangi kayıt istenir?

Satıcıdan güncel takyidatlı tapu kaydı isteyin. Bu kayıt, malikin kim olduğunu, taşınmazın niteliğini (kat irtifakı ya da kat mülkiyeti), ipotek, haciz, şerh ve beyanları gösterir. Satıcı bu belgeyi kendi e-Devlet hesabından ya da tapu müdürlüğünden alabilir. Belgenin tarihine bakın: imza gününe yakın tarihli olmalıdır; aradaki sürede yeni bir kayıt eklenmiş olabilir. İmza günü tapu müdürlüğünde kayıt yeniden kontrol edilir, ancak ödemeyi o güne kadar bekletmiyorsanız güncel kayıt daha da önemlidir. Web-Tapu üzerinden yürüyen başvuru adımlarını yurt dışından Web-Tapu ile tapu işlemi rehberinde anlattık.

İskân ve ruhsat belediyeden nasıl teyit edilir?

Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi (iskân) belediyenin imar müdürlüğünde kayıtlıdır. Satıcıdan belgelerin birer örneğini isteyin; ardından belediyeden teyit alın. Yurt dışındaysanız bunu Türkiye'deki vekiliniz ya da bir yakınınız yapabilir; bazı belediyeler yazılı başvuruyu ya da çevrim içi başvuruyu kabul eder. Belediye, malik olmayan birine ayrıntılı bilgi vermeyebilir; bu durumda satıcının yazılı onayıyla ya da vekâletle başvurmak gerekebilir. İmar durumu belgesi de parselin hangi yapılaşma koşullarına tabi olduğunu gösterir.

Hazır teslim bir dairede iskânın izini tapu kaydında da sürebilirsiniz: iskân alındıktan sonra kat mülkiyetine geçilmişse, güncel tapu kaydında taşınmazın niteliği buna göre görünür. Kayıtta hâlâ kat irtifakı yazıyorsa, iskânın alınıp alınmadığını ve kat mülkiyetine geçişin ne zaman yapılacağını satıcıdan yazılı olarak sorun. Bu fark, özellikle abonelik ve sigorta işlemlerini uzaktan yürütecek biri için önemlidir.

Hangi belge kimden, uzaktan nasıl alınır?

Belgelerin hepsini aynı gün toplamanız gerekmez; önemli olan ödeme yapmadan önce taşınmaz tanımının, malikin ve iskân durumunun birbiriyle örtüştüğünü görmektir. Belgelerden biri eksikse ya da çelişkiliyse dolandırılmamak için 12 kontrol rehberindeki kırmızı bayrak tablosuna bakın.

Size gönderilen belgenin gerçek olduğunu nasıl anlarsınız?

e-Devlet üzerinden alınan belgelerin çoğu barkodlu ya da doğrulama kodlu olarak düzenlenir. Satıcının gönderdiği belge böyleyse, e-Devlet'teki barkodlu belge doğrulama hizmetinde kodu girerek belgenin gerçekten bu sistemden alındığını ve içeriğinin değiştirilmediğini kontrol edebilirsiniz. Ekran görüntüsü ya da fotoğraf yerine belgenin PDF hâlini isteyin. Belediyeden ya da tapu müdürlüğünden alınan ıslak imzalı belgelerde ise teyidi vekilinizin ilgili kurumdan yapması en sağlam yoldur.

Uzaktan doğrulamada hangi sıra izlenir?

• Satıcıdan ada, parsel ve bağımsız bölüm numarasını yazılı alın.
• Parsel sorgu ile konumu harita ve uydu görüntüsüyle eşleştirin.
• Güncel takyidatlı tapu kaydını PDF olarak isteyin ve doğrulama koduyla kontrol edin.
• Ruhsat ve iskân örneklerini isteyin; vekiliniz aracılığıyla belediyeden teyit alın.
• Tüm bilgileri sözleşme taslağındaki taşınmaz tanımıyla karşılaştırın; ancak her şey örtüşüyorsa ödemeye geçin.

Tapu devrinden sonra neyi kontrol etmelisiniz?

Devirden sonra e-Devlet'teki tapu bilgileri sorgusunda taşınmazın adınıza kayıtlı olduğunu, niteliğini ve varsa işlenen şerhleri görün. Konut KDV istisnasından yararlandıysanız ilgili şerhin işlendiğini de kontrol edin; çerçevesi gurbetçiler için konut KDV istisnası rehberinde. Deprem yönetmeliğiyle ilgili belgeleri binanın deprem yönetmeliğine uygunluğu rehberinde, satıcının tapu kaydındaki yerini doğrudan inşaat firmasından ev almak rehberinde bulabilirsiniz. Daireyi kiraya verecekseniz belge başlıkları yatırımlık dairede tapu kontrolü rehberinde de yer alıyor.

Beytturk'te bu adım nasıl işliyor?

Belgeleri bizden istediğinizde muhatabınız doğrudan satıcı firmadır. Aşağıdaki maddeler sitemizde yayımlanan ve firmamızca onaylanan bilgilere dayanır; güncel durumu satış ofisimizden yazılı olarak teyit edin.

Güvenli alım rehberlerinde başka neler var?

• Yurt dışından ev alırken dolandırılmamak için 12 kontrol
• İnşaat firmasının güvenilirliği nasıl araştırılır?
• Doğrudan inşaat firmasından ev almak: tapu kimden, ne zaman alınır?
• Topraktan ev alırken 10 güvence sorusu
• İnşaat firmasından ev alırken satış sözleşmesi kontrol listesi
• Yurt dışından ev ödemesi ve güvenli para transferi
• Gurbetçiler için konut KDV istisnası şartları
• Binanın deprem yönetmeliğine uygunluğu nasıl doğrulanır?
• Yurt dışı noterinden vekâletname: apostil ve tercüme

Sürecin tamamı için yurt dışından Türkiye'de ev almak: gurbetçi rehberi yazısına bakabilirsiniz; tüm rehberler Gurbetçi Rehberi kategorisinde.