Yurt Dışı Noterinden Vekâletname: Apostil, Tercüme ve Tapuda Kullanım

Kısa yanıt: Yurt dışından ev almak için vekâletnameyi iki yoldan verebilirsiniz. Türk konsolosluğunda düzenlenen vekâletname Türkiye'de doğrudan kullanılır, apostil gerekmez. Yaşadığınız ülkenin noterinden alınan vekâletname ise Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde apostil şerhi alır, Türkiye'de yeminli tercümesi yapılıp noterce onaylanır. Tapu işleminde vekâletnamede fotoğraf aranır.

Konsolosluk randevusu bulmak zor olduğunda ya da en yakın konsolosluk uzaktaysa, yaşadığınız şehirdeki noter pratik bir seçenek gibi görünür. Bu yol mümkündür ama konsolosluk yoluna göre birkaç ek adım içerir. Bu rehber iki yolun farkını, apostil ve tercüme adımlarını ve vekâletnamede bulunması gerekenleri anlatır. Konsolosluk yolunun ayrıntıları konsolosluktan vekâletname ile ev almak rehberinde; sürecin tamamı yurt dışından Türkiye'de ev almak: gurbetçi rehberi yazısında.

Vekâletname için hangi iki yol vardır?

Hangi yolu seçerseniz seçin, tapu müdürlüğünün belgeyi kabul edeceğinden emin olmak için vekâletname taslağını işlem yapılacak tapu müdürlüğüne ya da Türkiye'deki avukatınıza önceden göstermek, ikinci bir randevu ihtiyacını önler.

Konsolosluk yolunun farkı nedir?

Yurt dışındaki Türk başkonsoloslukları ve büyükelçiliklerin konsolosluk şubeleri, Türk vatandaşları için noterlik işlemi yapar. Burada düzenlenen vekâletname Türkçedir ve Türkiye'deki bir noterden alınmış gibi kullanılır; apostil ya da tercüme gerekmez. Bu yüzden konsolosluk yolu çoğu zaman daha az adımlıdır. Randevu, belge listesi ve ücret gibi ayrıntıları konsolosluk rehberinde anlattık; burada tekrar etmiyoruz.

Apostil nedir, kim verir?

Apostil, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmî belgelerin tasdikini sadeleştiren bir şerhtir. Yurt dışındaki noterden aldığınız vekâletnameye, belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamı apostil şerhi verir. Yetkili makam ülkeden ülkeye değişir; kendi ülkenizde hangi kurumun apostil verdiğini noterinizden ya da konsolosluğunuzdan öğrenin. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde ise farklı bir onay zinciri gerekir; bu durumda konsolosluk yolu genellikle daha kısadır.

Türkiye'de tercüme ve onay nasıl yapılır?

Apostilli vekâletname Türkiye'ye ulaştığında, belgenin Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve tercüme noterce onaylanır. Apostil şerhinin de tercümeye dahil edildiğinden emin olun. Tapu müdürlüğüne asıl belge, apostil şerhi ve onaylı tercüme birlikte sunulur. Belgeyi kargoyla gönderecekseniz asıl nüshanın ve apostilin zarar görmemesine dikkat edin; bir kopyasını yanınızda saklayın. Taranmış bir kopya ya da e-postayla gönderilen fotoğraf tapu işleminde asıl belgenin yerine geçmez; bu yüzden fiziksel gönderim için zaman ayırın. Tercümede isim, doğum tarihi ve kimlik numarası gibi bilgilerin asıl belgeyle harfi harfine aynı olduğunu kontrol edin; küçük bir yazım farkı tapu gününde işlemi durdurabilir.

Tapu işlemi için vekâletnamede neler yazmalı?

• Vekâlet verenin ve vekilin kimlik bilgileri; tapu işlemi için vekâlet verenin fotoğrafı.
• Taşınmaz tanımı: il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve bağımsız bölüm numarası.
• Satın alma ve tapuda devralma yetkisi.
• Bedeli ödeme yetkisi ve varsa üst sınırı; ödemenin yalnızca satıcı şirket hesabına yapılacağı.
• Sözleşme imzalama ve harç ile döner sermaye ücretini ödeme yetkisi.
• Elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini açma ile DASK poliçesi yaptırma yetkisi.

Genel ifadeli bir vekâletname, işi kolaylaştırır gibi görünse de vekile ihtiyaçtan geniş yetki verir. Taşınmazı tanımlayan, ödeme yetkisini sınırlayan bir metin hem sizi hem vekilinizi korur. Ödeme tarafındaki kuralları yurt dışından ev ödemesi rehberinde, sözleşmede aranacak maddeleri satış sözleşmesi kontrol listesi rehberinde anlattık.

Vekâletnameyi göndermeden önce neyi kontrol etmelisiniz?

• Kimlik bilgileriniz ve vekilin bilgileri resmî belgelerle birebir aynı mı?
• Taşınmaz tanımı tapu kaydıyla örtüşüyor mu; ada ve parsel doğru yazılmış mı?
• Fotoğrafınız belgede yer alıyor ve noter mührüyle ilişkilendirilmiş mi?
• Apostil şerhi asıl belgeye eklendi mi; sayfalar eksiksiz mi?
• Taslağı Türkiye'deki avukatınız ya da işlem yapılacak tapu müdürlüğü gördü mü?

Belgeyi Türkiye'ye gönderdiğinizde takip numaralı bir kargo kullanın ve vekilinizin belgeyi teslim aldığını yazılı olarak teyit edin. Tercüme ve noter onayı birkaç iş günü sürebilir; tapu randevusunu bu süreyi hesaba katarak planlayın. Tapu günü vekiliniz asıl vekâletnameyi, onaylı tercümeyi, kendi kimliğini ve işlem için istenen diğer belgeleri yanında bulundurur. Daireyi teslim almayı da vekilinize bırakacaksanız neye bakacağını konut teslim tutanağı rehberi anlatır.

Vekâletin süresi ve azli nasıl yönetilir?

Vekâletnameye bir geçerlilik süresi yazabilirsiniz; süre yazılmamışsa vekâlet azledilene kadar geçerli kalabilir. İşlem tamamlandıktan sonra vekâleti azletmek, ileride sizin adınıza istenmeyen bir işlem yapılmasının önüne geçer. Azil de noterde ya da konsoloslukta yapılır ve vekile bildirilir. Tapu müdürlüğü, işlem günü vekâletin azledilip azledilmediğini kontrol eder.

Vekil seçerken nelere bakılır?

Vekil, satıcı tarafıyla bağı olmayan, güvendiğiniz bir yakınınız ya da avukatınız olmalıdır. Satıcı firmanın çalışanına ya da size daireyi tanıtan kişiye vekâlet vermek, çıkar çatışması doğurur. Vekilinizin tapu günü Türkiye'de bulunabileceğinden, e-postayla belge alıp gönderebileceğinden ve işlem sonrası tapu kaydını sizinle paylaşacağından emin olun. Dikkat edilecek diğer işaretler dolandırılmamak için 12 kontrol rehberinde. Web-Tapu adımları için yurt dışından Web-Tapu ile tapu işlemi rehberine; daireyi uzaktan kiraya verecekseniz vekile verilecek yetkiler için gurbetçiler için Türkiye'de yatırımlık daire rehberine bakabilirsiniz.

Beytturk'te bu adım nasıl işliyor?

Vekâletle alımda vekiliniz satıcı olarak firmamızla muhatap olur. Aşağıdaki maddeler sitemizde yayımlanan ve firmamızca onaylanan bilgilere dayanır; güncel durumu satış ofisimizden yazılı olarak teyit edin.

Güvenli alım rehberlerinde başka neler var?

• Yurt dışından ev alırken dolandırılmamak için 12 kontrol
• İnşaat firmasının güvenilirliği nasıl araştırılır?
• Doğrudan inşaat firmasından ev almak: tapu kimden, ne zaman alınır?
• Topraktan ev alırken 10 güvence sorusu
• İnşaat firmasından ev alırken satış sözleşmesi kontrol listesi
• Yurt dışından ev ödemesi ve güvenli para transferi
• Gurbetçiler için konut KDV istisnası şartları
• Yurt dışındayken e-Devlet ile tapu, şerh ve iskân doğrulama
• Binanın deprem yönetmeliğine uygunluğu nasıl doğrulanır?

Sürecin tamamı için yurt dışından Türkiye'de ev almak: gurbetçi rehberi yazısına bakabilirsiniz; tüm rehberler Gurbetçi Rehberi kategorisinde.